Để điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân khi thực hiện TTHC trên môi trường mạng, môi trường điện tử đối với các hệ thống thông tin: Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh bằng phương thức duy nhất là tài khoản VneID. Ủy ban nhân dân xã thông báo một số nội dung sau:
1. Thời gian và đối tượng áp dụng
- Thời gian áp dụng: Từ ngày 01/7/2024.
- Đối tượng áp dụng: Các tổ chức và cá nhân khi thực hiện các TTHC  trên môi trường điện tử như: Đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, Cấp bản sao trích lục hộ tịch,… tại các hệ thống thông tin Cổng dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/), Hệ thống giải quyết TTHC tỉnh Thanh Hóa (địa chỉ: https://dichvucong.thanhhoa.gov.vn/) thống nhất sử dụng một tài khoản duy nhất để đăng nhập và xác thực là Tài khoản định danh điện tử VNeID); không sử dụng các tài khoản khác để đăng nhập.

2. Cách thức đăng nhập

 Các tổ chức, cá nhân khi thực hiện các TTHC trên môi trường tại 02 địa chỉ trên, chọn ô Đăng nhập -> Chọn Tài khoản định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an (như hình dưới đây) để đăng nhập hệ thống.

3. Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với công dân Việt Nam

 Cụ thể tại Điều 14 Nghị định 59/2022/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với công dân Việt Nam như sau:

 (1) Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 1 qua ứng dụng VNeID đối với công dân đã có thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử

- Công dân sử dụng thiết bị di động tải và cài đặt ứng dụng VNeID.

- Công dân sử dụng ứng dụng VNeID để nhập thông tin về số định danh cá nhân và số điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử; cung cấp các thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng VNeID; thu nhận ảnh chân dung bằng thiết bị di động và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tới cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử qua ứng dụng VNeID.

- Cơ quan quản lý định danh điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn SMS hoặc địa chỉ thư điện tử.

(2) Đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2

- Đối với công dân đã được cấp thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử:

Công dân đến Công an huyện hoặc nơi làm thủ tục cấp thẻ Căn cước công dân để làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử. Công dân xuất trình thẻ Căn cước công dân gắn chíp điện tử, cung cấp thông tin về số điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử và đề nghị bổ sung thông tin được tích hợp vào tài khoản định danh điện tử.

Cán bộ tiếp nhận nhập thông tin công dân cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử; chụp ảnh chân dung, thu nhận vân tay của công dân đến làm thủ tục để xác thực với Cơ sở dữ liệu căn cước công dân và khẳng định sự đồng ý đăng ký tạo lập tài khoản định danh điện tử.

Cơ quan quản lý định danh điện tử thông báo kết quả đăng ký tài khoản qua ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn SMS hoặc địa chỉ thư điện tử.

- Cơ quan Công an tiến hành cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 cùng với cấp thẻ Căn cước công dân với trường hợp công dân chưa được cấp Căn cước công dân gắn chíp điện tử.
Vậy để thực hiện được các TTHC như trên, UBND xã đề nghị các tổ chức, cá nhân chưa đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID đến ngay cơ quan công an để cài đặt.